黑龍江齊齊哈爾審計局開拓創(chuàng)新穩(wěn)步推進計算機審計
【發(fā)布時間:2008年08月04日】
【來源:黑龍江省齊齊哈爾市審計局】
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    近幾年,黑龍江省齊齊哈爾市審計局計算機審計工作經(jīng)過“夯實基礎(chǔ)、創(chuàng)新探索、推廣應(yīng)用”三個階段,向前邁進了三大步:完善了審計硬件系統(tǒng)、審計應(yīng)用系統(tǒng)和審計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),計算機審計取得了重要突破。在本級預(yù)算執(zhí)行、固定資產(chǎn)投資等133個審計項目中,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)或AO等審計軟件開展計算機審計,創(chuàng)新計算機審計案例、計算機審計專家經(jīng)驗25項,榮獲審計署、省審計廳表彰和獎勵38項次。其中:2007年計算機工作案例15項,榮獲審計署獎勵5項,榮獲省廳獎勵10項。

     一、統(tǒng)一思想認識,為開展計算機審計營造良好環(huán)境

    該局堅持以現(xiàn)代的審計理念,有效的組織管理,積極推進傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代審計的轉(zhuǎn)型。

    (一)轉(zhuǎn)變觀念樹立現(xiàn)代審計意識。面對信息化浪潮給傳統(tǒng)審計帶來的嚴峻挑戰(zhàn),該局正確認識新形勢、新任務(wù),不斷增強緊迫感、責任感,堅持用科學發(fā)展的觀點認識和看待審計信息化工作。在審計理念上,堅持樹立“現(xiàn)代審計意識,科技強審意識,探索創(chuàng)新意識;審計視角由認識表面局部現(xiàn)象轉(zhuǎn)變?yōu)榘盐湛傮w認識本質(zhì),審計思維由查賬中找線索轉(zhuǎn)變?yōu)閷徢昂Y選帶著線索進點;審計重點由過去查賬向查財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合轉(zhuǎn)變;審計方式由事后審計向事后、事中、事前審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變,由靜態(tài)審計向靜態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變,由單一現(xiàn)場審計向現(xiàn)場審計與遠程聯(lián)網(wǎng)審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變。從而為計算機審計工作的順利開展奠定了思想基礎(chǔ)。

    (二)建立統(tǒng)一領(lǐng)導分工負責的工作格局。該局把推進審計信息化建設(shè)作為 “一把手”工程, 明確信息化工作思路和目標,制定推進措施,下大氣力認真抓實抓好。成立了由局長任組長的審計信息化建設(shè)領(lǐng)導小組,指派一名業(yè)務(wù)強的副局長具體負責協(xié)調(diào)、組織和推進工作,并親自帶課題深入審計一線進行研究,對計算機與審計業(yè)務(wù)的融合及案例經(jīng)驗的推廣普及等重點工作實施突破。同時在經(jīng)費、人員上為計算機審計提供優(yōu)先支持,強化了對計算機審計工作的組織領(lǐng)導,建立了推動審計信息化工作的組織協(xié)調(diào)機制。

    (三)成立專職機構(gòu)加快計算機技術(shù)應(yīng)用步伐。該局將原屬事業(yè)單位的計算機中心調(diào)整為機關(guān)行政編制,成立了計算機審計科。并將局里一名審計經(jīng)驗豐富,開拓進取意識較強的中層干部任命為科長,配備了具有計算機專業(yè)技術(shù)的大學生和審計業(yè)務(wù)骨干5人,聘用網(wǎng)管人員1人。機構(gòu)成立后,首先選擇兩個單位進行試點,對技術(shù)難題進行探索研究,取得成功經(jīng)驗后,將計算機審計骨干人員充實到有關(guān)業(yè)務(wù)處科進行指導,發(fā)揮了以點帶面和骨干示范作用,有力的推進了全局計算機審計工作的有效開展。

     二、創(chuàng)新工作措施,推進計算機審計工作邁上新臺階

    為加快審計信息化建設(shè)進程,該局堅持強基礎(chǔ),促應(yīng)用,建保障,努力開創(chuàng)計算機審計工作的新局面。

    (一)加大投入,夯實審計信息化基礎(chǔ)建設(shè)。該局在軟、硬件建設(shè)方面不斷加大資金投入力度,在為全局審計人員配備了臺式電腦,為一線人員配有筆記本電腦,為每個審計小組配置數(shù)碼相機的基礎(chǔ)上,按照審計信息化建設(shè)要求, 2007年又投入了200多萬元,在市本級及9縣7區(qū)共17個單位部署應(yīng)用審計署金審工程――《審計管理系統(tǒng)》,用“一拖N”技術(shù)搭建了全市審計機關(guān)資源共享平臺,實現(xiàn)了審計項目網(wǎng)上控制、政務(wù)網(wǎng)上管理、信息資源網(wǎng)上共享,《審計管理系統(tǒng)》 和《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》交互應(yīng)用,為計算機審計的開展打下了堅實基礎(chǔ),標志著該市審計信息化整體水平邁上了新臺階。

    (二)加強管理,將計算機審計納入計劃力促應(yīng)用。該局在制定年度審計項目計劃時,將計算機審計作為年度重點突破計劃,一并下達各縣區(qū)審計局和市局各處科。要求市局各業(yè)務(wù)處科計算機審計項目必須達到50%以上,在計劃中要消滅死角和空白點,同時還進一步強調(diào)凡是能利用計算機軟件審計的,都要利用計算機軟件進行審計,不具備條件的審計項目也要運用計算機輔助手段開展審計,并對各業(yè)務(wù)處、科下達了計算機審計經(jīng)驗、審計案例計劃,促進計算機審計經(jīng)驗的總結(jié)和案例成果的開發(fā)利用,以此強力推進計算機審計在實踐中的應(yīng)用。

    (三)建立機制,以目標考評獎懲推動深入開展。該局將計算機審計作為一項重要考核內(nèi)容納入年度工作目標考核中,對運用計算機審計發(fā)現(xiàn)的大要案線索、獲得優(yōu)秀項目、形成的審計案例、專家經(jīng)驗等,與政績掛鉤并給予相應(yīng)獎勵。同時為促進審計人員掌握和使用現(xiàn)代技術(shù)的積極性和首創(chuàng)性,在選拔任用干部時,將參加中級培訓做為一項重要條件,對中級培訓合格人員,優(yōu)先考慮提拔,優(yōu)先更換計算機設(shè)備。通過年度目標考核獎懲和激勵機制,倡導爭先精神,營造向上氛圍,調(diào)動了審計人員學習計算機知識,掌握計算機技能的熱情和積極性。

    (四)加強培訓,提高審計人員計算機審計應(yīng)用能力。該局將普及培訓與中級培訓相結(jié)合,采取分層次培訓、分類培養(yǎng)等方式,不斷加大計算機培訓工作力度。一是強化計算機新知識和應(yīng)用技能的學習,注重全員培訓。該局先后舉辦計算機基礎(chǔ)知識、辦公自動化軟件、各類審計軟件應(yīng)用等培訓10余期,參加培訓審計干部1 000多人次;今年3月,又利用近一個月時間對市本級及16個縣(市)區(qū)審計機關(guān)的局領(lǐng)導和審計干部舉辦了七期0A系統(tǒng)全員培訓,共計達366人次,培訓面100%。二是加大對高技術(shù)人才和專家型人才培養(yǎng),注重骨干培訓。積極選送審計骨干參加審計署、省審計廳舉辦的計算機審計中級培訓。目前,該局參加中級培訓人員21人,占全局總?cè)藬?shù)的22%,其中:審計署11人,省審計廳10人,培訓人員中局領(lǐng)導一名。下半年該局還將有一名局領(lǐng)導和部分同志參加省廳舉辦的中級培訓,這些同志經(jīng)過培訓,能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開展難度較大的計算機審計項目,成為該局計算機審計的中堅力量。目前該局每個業(yè)務(wù)處科都配有1-2名這樣的同志,發(fā)揮著骨干和帶頭作用。三是對計算機審計成果經(jīng)驗進行總結(jié)交流,注重案例培訓。為促進審計人員相互學習,共同提高,該局每年利用冬訓和審計業(yè)務(wù)會議,將各專業(yè)處科和縣區(qū)局好的計算機審計工作經(jīng)驗、案例和成果進行交流,指導大家學習和借鑒,使大家少走彎路,達到了學習和提高的目的。通過實踐案例講解和專家經(jīng)驗展示,總結(jié)了成績,交流了做法,增強了信心,同時也檢驗了計算機學習培訓的效果,進一步推進了計算機審計的深入開展。

    (五)完善制度,為計算機審計有序開展提供保障。一是強化硬件設(shè)備管理。通過采取建立設(shè)備管理臺賬、定期安全檢查、指定IP地址防范病毒入侵OA系統(tǒng)等有效措施,確保系統(tǒng)運行安全。二是加強制度建設(shè)。本著從制度上杜絕管理漏洞,從技術(shù)上防范事故發(fā)生的原則,建立和完善了各項規(guī)章制度。制定了《計算機信息設(shè)備管理使用辦法》、《計算機信息系統(tǒng)安全管理辦法》、《審計管理系統(tǒng)操作規(guī)程》、《齊齊哈爾市審計局機房管理制度》、《齊齊哈爾市審計局機房保密制度》、《齊齊哈爾市審計局機房消防管理制度》、《齊齊哈爾市審計局網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責》和《齊齊哈爾市審計局系統(tǒng)管理員工作職責》等項規(guī)章制度,保障了計算機審計依法有序開展。

     三、加大應(yīng)用力度,實現(xiàn)計算機技術(shù)與審計業(yè)務(wù)的有效融合

    開展計算機審計,是提升審計科技含量,推動審計技術(shù)進步,促進審計事業(yè)科學發(fā)展的關(guān)鍵關(guān)節(jié)。對此,該局不斷研究和加大推進計算機在審計實踐中運用的力度。

    (一)建立多維分析,突出審計重點,完善審計手段。 為解決社會反應(yīng)強烈而手工審計難以揭示的醫(yī)療行業(yè)亂收費問題,該局組成了由審計人員和計算機技術(shù)人員參加的攻關(guān)小組,對市第一醫(yī)院、市中醫(yī)院、公安醫(yī)院和五官醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)收費、藥品收費開展了計算機審計。審計中,根據(jù)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)處理邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系建立多個審計分析模型,編寫查詢語句,總體分析抓住審計重點,成功地揭開了老百姓關(guān)心、政府關(guān)注、醫(yī)院怕披露的亂收費問題,彌補了因手段落后和業(yè)務(wù)量大而不能審、審不了的缺陷,提高了該局在信息化環(huán)境下更好履行審計監(jiān)督的能力。這次審計,提交專家經(jīng)驗4篇,并全部入選審計署專家經(jīng)驗庫?!袄脭?shù)據(jù)庫技術(shù)開展醫(yī)療行業(yè)審計”榮獲該市市直機關(guān)三型機關(guān)建設(shè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新成果獎。

    (二)構(gòu)建資源平臺,深化審計內(nèi)容,改進審計方式。該局把被審計單位會計電算化轉(zhuǎn)變?yōu)閷徲媰?yōu)勢,充分利用數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化手段,實現(xiàn)審計工作中的數(shù)據(jù)交換和資源共享。如在財政審計中,同時將幾個縣區(qū)的財政、稅收電子數(shù)據(jù),經(jīng)過轉(zhuǎn)換處理,構(gòu)建數(shù)據(jù)資源平臺,實現(xiàn)了在一臺電腦中對財政預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外電子賬,地稅部門數(shù)據(jù)以及在會計核算中心管理的預(yù)算單位的電子賬的瀏覽、查詢分析和數(shù)字核對。首次通過會計核算中心系統(tǒng)、預(yù)算外資金管理系統(tǒng)足不出戶地完成財政資金延伸審計,實現(xiàn)了對資金動態(tài)過程的監(jiān)督。財政決算審計取得技術(shù)創(chuàng)新工作成果5項,獲得審計署《AO審計軟件》最佳應(yīng)用獎、省審計廳審計案例一等獎等表彰獎勵。在對該市66戶行政事業(yè)單位領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計時,利用數(shù)據(jù)庫儲存的被審計單位財務(wù)數(shù)據(jù)資料,通過《AO審計軟件》財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板,快速生成被審計單位電子賬,提前進入了查賬階段,確保了項目的按時保質(zhì)完成。解決了財政、行政審計涉及部門多,資金量大,傳統(tǒng)手工審計存在時間長,內(nèi)容輻射面窄,審計過程連續(xù)性差的問題。

    (三)創(chuàng)新數(shù)據(jù)采集,拓展審計空間,擴大審計覆蓋面。近兩年該局在不同行業(yè)開展計算機審計中,經(jīng)常會遇到各類難題。如醫(yī)保系統(tǒng)和金融系統(tǒng)的大型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集,就是當時審計人員面臨的一道難關(guān)。面對醫(yī)保系統(tǒng)總數(shù)據(jù)量30G,數(shù)據(jù)表1400多張,一張數(shù)據(jù)表多達上千萬條數(shù)據(jù),以及沒有專業(yè)設(shè)備和以往經(jīng)驗的情況下,為解決難題,醫(yī)保系統(tǒng)審計組經(jīng)過反復研究,多次測試,最終攻克了難度較大的數(shù)據(jù)采集課題,形成了醫(yī)保系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的經(jīng)驗和方法。審計中還利用數(shù)據(jù)表,編寫查詢語句,通過對50多條疑點的排查,查出了身份證重號、違規(guī)領(lǐng)取傷殘補助金等違紀違規(guī)問題。在對市商業(yè)銀行的審計中,審計人員和計算機技術(shù)人員在充分研究和分析市商業(yè)銀行“核心開發(fā)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,找到了用于會計核算的憑證表、科目余額表、科目代碼表三張數(shù)據(jù)表,通過必要的數(shù)據(jù)處理后,將銀行財務(wù)賬轉(zhuǎn)換到《AO審計軟件》,將部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以文本形式轉(zhuǎn)換導入到《通審軟件》中,成功地破解了對海量數(shù)據(jù)的采集難題。

    (四)運用專業(yè)軟件,提高審計效率,降低審計成本。該局大膽嘗試和創(chuàng)新先進的工程決算審計方法,將計算工程量、套算材料定額、計算材料差價等大量的計算、核對工作,通過《神機妙算造價軟件》和《廣聯(lián)達工程造價軟件》的“工程量圖形計算、套價、取費、審計審核”等5個模塊來完成,快速得出工程決算的審計結(jié)果。如對總投資23 750萬元的聯(lián)通大道審計,僅用20天時間,就完成工程量計算、套定額等項工作,核減工程造價2 465萬元,與傳統(tǒng)手工審計相比,可以提高1/3的工作效率,同時還保證了計算的準確性。幾年來,該局在全省同行業(yè)率先應(yīng)用“神機妙算”和“廣聯(lián)達”審計軟件開展工程決算審計,摸索出了一套比較完整的審計方法,在實際工作中收到了較好實效。(李甦艷)
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