最近，湖北省檔案局組織對武漢市江夏區(qū)審計局檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行評審驗收。評審組通過采取“聽、看、評、表決”一系列方式嚴(yán)格評審，一致認(rèn)為該局檔案工作目標(biāo)管理符合省特級標(biāo)準(zhǔn)，同意晉升省特級。該項成績的取得，源于該局近年來積極采取五項措施，認(rèn)真推進(jìn)檔案目標(biāo)管理工作。
    
    一是認(rèn)真做好各類資料收集整理。該局每年初要求各科室將應(yīng)納入檔案管理的各有關(guān)資料歸集到檔案室，由檔案管理員清理歸類和進(jìn)一步收集充實，安排專業(yè)人員整理編目入檔。截至目前，全局共整理歸檔檔案5016卷（冊、件），其中，專業(yè)檔案1442卷、會計檔案475卷、科技檔案25卷、文書檔案2859卷（件）、聲像檔案7冊、實物檔案132件、電子檔案76盤；錄入案卷級目錄2289條；錄入文件級目錄17510條；掃描文書資料17134幅。
    
    二是建立健全檔案管理制度。近5年來，該局先后建立健全了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案保管制度》、《歸案制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等檔案管理制度辦法，按高標(biāo)準(zhǔn)要求懸掛上墻。同時，注重抓落實，做到既有章可循，又有章必循，保證檔案管理的安全和發(fā)揮作用。
    
    三是完備硬件設(shè)施建設(shè)。在進(jìn)入省一級已經(jīng)達(dá)到有獨(dú)立庫房和閱覽室，安裝了密集架3列，能夠滿足未來10年的資料存放容量的硬件條件基礎(chǔ)上，該局今年又增設(shè)了64㎡的陳列室，設(shè)展柜3列、展板8板。庫房完備了防盜網(wǎng)、防盜門、空調(diào)、除濕機(jī)、防滋柜、滅火器、溫濕顯示儀和防蟲、防光等安防措施。全部檔案資料能夠微機(jī)檢索。同時，還配置了復(fù)印機(jī)、攝影機(jī)、照像機(jī)、掃描儀等辦公條件，便于管理辦公和服務(wù)檔案利用。
    
    四是精心展設(shè)陳列室。本著簡潔、明亮、高雅、節(jié)儉的目標(biāo)，該局裝修陳列室，并配以協(xié)調(diào)的展板、展柜編展內(nèi)容。展板和展柜編輯展出從檔案資料中選擇、歸集出能夠反映江夏審計概況、業(yè)績亮點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖片和榮譽(yù)牌匾?？偨Y(jié)過去，激勵審計人面向未來，努力發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，推進(jìn)審計事業(yè)再上新臺階。  
    
    五是積極爭取檔案部門技術(shù)指導(dǎo)。該局多次邀請市區(qū)檔案局專家指導(dǎo)晉升達(dá)標(biāo)工作，區(qū)檔案局還推薦專業(yè)檔案服務(wù)人員幫助進(jìn)行編目建檔工作。為認(rèn)真落實好檔案部門的指導(dǎo)方法和技術(shù)要求，該局還先后前往多個晉升達(dá)標(biāo)驗收合格的兄弟單位和上級單位考察學(xué)習(xí)，吸收先進(jìn)經(jīng)驗。（陶崇萬）

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