江蘇南京審計(jì)局巧用SQL功能化解養(yǎng)老保險(xiǎn)異類數(shù)據(jù)處理難題
近日,江蘇省南京市審計(jì)局在對區(qū)縣企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查中,針對養(yǎng)老保險(xiǎn)地稅導(dǎo)回盤EXCEL、MDB數(shù)據(jù)表多、量大的特點(diǎn),組織計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,運(yùn)用編程技巧,導(dǎo)入200多個(gè)EXCEL、MDB文件只用了5分鐘時(shí)間,有效減輕了審計(jì)人員手工合并處理的負(fù)荷,大幅提高了工作效率,為今后此類數(shù)據(jù)處理提供了科學(xué)有效的方法。具體流程包括:
一是挖掘地稅導(dǎo)回盤的EXCEL、MDB數(shù)據(jù)格式及特點(diǎn),總體掌握基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保、繳費(fèi)和支付的總體規(guī)模,以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),對主要表格的表頭特征進(jìn)行全面剖析,了解數(shù)據(jù)分布的基本規(guī)律。
二是熟悉勞動(dòng)管理及地稅征收部門具體業(yè)務(wù)流程,對EXCEL、MDB數(shù)據(jù)文件進(jìn)行交叉比對,對文件產(chǎn)生規(guī)律和文件命名方式進(jìn)行規(guī)律化、序列化處理,采用定義變量、循環(huán)處理的方式,為編程實(shí)現(xiàn)快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)掃除障礙。
三是結(jié)合sqlserver2008數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn),采用OPENDATASOURCE函數(shù)訪問 OLE DB 數(shù)據(jù)源中的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的方法,實(shí)現(xiàn)在sqlserver2008中用DQL、DML等語句直接處理EXCEL和MDB等異類數(shù)據(jù)。使用OPENDATASOURCE函數(shù)時(shí)首先啟用 Ad Hoc Distributed Queries 高級(jí)配置選項(xiàng)。由于OPENDATASOURCE 函數(shù)可在能夠使用鏈接服務(wù)器名的相同 Transact-SQL 語法位置中使用,因此將 OPENDATASOURCE 用作 SELECT、INSERT、UPDATE 或 DELETE 語句中的表或視圖的名稱。(劉昊 譚?。?BR>
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