浙江溫州市審計(jì)局“制度+科技”落實(shí)即辦制
今年以來(lái),浙江省溫州市審計(jì)局積極開(kāi)展以“制度+科技”為抓手,全面落實(shí)即辦制,不斷深化“五型”機(jī)關(guān)創(chuàng)建工作,取得明顯成效。
一、抓制度。就是以建立和完善制度為抓手,主要抓好“一套機(jī)制,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),二項(xiàng)措施”。建立一套機(jī)制。就是建立即辦制活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織領(lǐng)導(dǎo)全局的即辦制工作,確保即辦制落實(shí);成立即辦制工作小組,實(shí)行分工負(fù)責(zé),齊心協(xié)力做好即辦制工作;設(shè)定即辦制各處室監(jiān)督專員,定期組成臨時(shí)檢查組,對(duì)即辦制工作實(shí)行每月一檢查,做到早發(fā)現(xiàn)早整改。確定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。就是在前期分工、調(diào)研的基礎(chǔ)上,梳理即辦事項(xiàng)一覽表,通過(guò)多方征求意見(jiàn),上報(bào)市審管辦審核通過(guò),確定即辦事項(xiàng)一覽表作為即辦事項(xiàng)辦理規(guī)定的唯一標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)二項(xiàng)措施。即:建立AB崗制,具體包含局長(zhǎng)工作指定托管、分管局長(zhǎng)互為 AB崗、中層干部AB崗以及文書(shū)AB崗等內(nèi)容;完善即辦制內(nèi)部考核辦法,將即辦制檢查結(jié)果與處室年終考核掛鉤,從而提高即辦制工作落實(shí)效率。
二、抓科技。就是借助計(jì)算機(jī)先進(jìn)科學(xué)技術(shù),提高即辦制智能化辦公管理水平。首先,建立待辦事項(xiàng)的提醒信息,保證待辦事項(xiàng)及時(shí)辦理,就是當(dāng)事項(xiàng)待辦人收到OA系統(tǒng)的待辦文件(或事項(xiàng))時(shí),其手機(jī)會(huì)及時(shí)收到短信的待辦文件提醒信息。其次,利用移動(dòng)辦公密鑰,實(shí)行電腦遠(yuǎn)距離辦公。再次,完善OA辦公系統(tǒng)的機(jī)關(guān)文書(shū)管理中辦文的列表顯示功能,對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽時(shí)間和辦結(jié)時(shí)間在已辦結(jié)辦文的列表中直接顯示,便于監(jiān)管。
從即辦制考核小組抽查情況看,由于組織得當(dāng),措施有力,今年上半年該局即辦制工作已初顯成效,即辦制工作均按要求執(zhí)行,辦文事項(xiàng)的時(shí)間與去年相比大為減少,今年抽查的簡(jiǎn)單事項(xiàng)均符合規(guī)定,而且審計(jì)業(yè)務(wù)辦事也未出現(xiàn)個(gè)別項(xiàng)目過(guò)長(zhǎng)的異常情況。(朱林)
一、抓制度。就是以建立和完善制度為抓手,主要抓好“一套機(jī)制,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),二項(xiàng)措施”。建立一套機(jī)制。就是建立即辦制活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織領(lǐng)導(dǎo)全局的即辦制工作,確保即辦制落實(shí);成立即辦制工作小組,實(shí)行分工負(fù)責(zé),齊心協(xié)力做好即辦制工作;設(shè)定即辦制各處室監(jiān)督專員,定期組成臨時(shí)檢查組,對(duì)即辦制工作實(shí)行每月一檢查,做到早發(fā)現(xiàn)早整改。確定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。就是在前期分工、調(diào)研的基礎(chǔ)上,梳理即辦事項(xiàng)一覽表,通過(guò)多方征求意見(jiàn),上報(bào)市審管辦審核通過(guò),確定即辦事項(xiàng)一覽表作為即辦事項(xiàng)辦理規(guī)定的唯一標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)二項(xiàng)措施。即:建立AB崗制,具體包含局長(zhǎng)工作指定托管、分管局長(zhǎng)互為 AB崗、中層干部AB崗以及文書(shū)AB崗等內(nèi)容;完善即辦制內(nèi)部考核辦法,將即辦制檢查結(jié)果與處室年終考核掛鉤,從而提高即辦制工作落實(shí)效率。
二、抓科技。就是借助計(jì)算機(jī)先進(jìn)科學(xué)技術(shù),提高即辦制智能化辦公管理水平。首先,建立待辦事項(xiàng)的提醒信息,保證待辦事項(xiàng)及時(shí)辦理,就是當(dāng)事項(xiàng)待辦人收到OA系統(tǒng)的待辦文件(或事項(xiàng))時(shí),其手機(jī)會(huì)及時(shí)收到短信的待辦文件提醒信息。其次,利用移動(dòng)辦公密鑰,實(shí)行電腦遠(yuǎn)距離辦公。再次,完善OA辦公系統(tǒng)的機(jī)關(guān)文書(shū)管理中辦文的列表顯示功能,對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽時(shí)間和辦結(jié)時(shí)間在已辦結(jié)辦文的列表中直接顯示,便于監(jiān)管。
從即辦制考核小組抽查情況看,由于組織得當(dāng),措施有力,今年上半年該局即辦制工作已初顯成效,即辦制工作均按要求執(zhí)行,辦文事項(xiàng)的時(shí)間與去年相比大為減少,今年抽查的簡(jiǎn)單事項(xiàng)均符合規(guī)定,而且審計(jì)業(yè)務(wù)辦事也未出現(xiàn)個(gè)別項(xiàng)目過(guò)長(zhǎng)的異常情況。(朱林)
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