為更好地保存審計成果，切實發(fā)揮審計檔案作用，審計署濟南特派辦嚴格落實檔案歸檔責任，加強培訓指導，強化檔案審核管理，多策并舉著力提升審計檔案質(zhì)量。

嚴格落實責任，確保檔案材料的真實性、完整性。該辦認真落實審計檔案“三級歸檔責任制”，結(jié)合審計項目各階段工作，聚焦審計資料產(chǎn)生、收集、整理、組卷歸檔的全過程，形成審計組、業(yè)務(wù)處和辦公室既明確分工又相互配合的審計檔案歸檔機制。一是審計組長或現(xiàn)場負責人在編制審計項目實施方案時即確定歸檔責任人，負責對歸檔材料的原始性、真實性、完整性進行審核。二是歸檔責任人負責在審計過程中及時收集、保存歸檔文件資料，項目結(jié)束后按要求整理立卷歸檔；處室兼職檔案員負責對歸檔資料初步審核并及時移交辦公室。三是辦檔案員負責組織、指導和監(jiān)督辦內(nèi)各類檔案的立卷歸檔工作，嚴格按照檔案質(zhì)量要求和移交程序?qū)徍蓑炇铡Ｍㄟ^明確分工，壓實責任，確保審計檔案文件資料完整齊全、真實有效。

加強培訓指導，增強立卷歸檔的規(guī)范性、科學性。一是加強檔案業(yè)務(wù)培訓。組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓、及時傳達審計署檔案管理培訓有關(guān)要求，引導各處室兼職檔案員、項目歸檔責任人和審計組成員認真學習《審計署檔案管理規(guī)定》《審計檔案立卷歸檔操作規(guī)程》等文件規(guī)定，熟練掌握審計檔案的管理原則、整理方法、歸檔流程、技術(shù)標準等，嚴格按照歸檔范圍及時收集整理審計項目文件材料，確保立卷歸檔工作規(guī)范有序。二是加強溝通聯(lián)動，開展有針對性的歸檔指導。如針對重大政策跟蹤審計管理平臺“一審多項”“一審多果”的情況，辦檔案員與各處室積極溝通協(xié)調(diào)，提出針對性的解決方案，使組卷方式更加科學合理，避免出現(xiàn)同一文件資料重復歸檔等問題；對國家重大政策措施落實情況跟蹤審計等案卷數(shù)量較多且持續(xù)開展的審計項目，檔案案卷題名采用加蓋印章的方式，增強案卷封面的美觀性。

強化審核管理，保證歸檔工作的嚴肅性、嚴謹性。一是明確要求審計項目實施方案、業(yè)務(wù)會議記錄、審計工作底稿匯總表等文件資料要有審計組組長或現(xiàn)場負責人簽字，審計組組長或現(xiàn)場負責人對初步立好的案卷文件認真審核，仔細檢查文件材料是否完整，審計證據(jù)是否真實可靠，手續(xù)是否完備，審計數(shù)據(jù)是否準確等，確保檔案材料不存在缺失、無效、冗余等情況。二是處室兼職檔案員對項目歸檔責任人擬移交的檔案資料先行審核把關(guān)，對照《審計機關(guān)審計檔案管理規(guī)定》《審計檔案歸檔參考樣本》等文件要求，及時提出意見與建議，指導、幫助歸檔責任人整改完善問題資料。三是辦檔案員對各處室移交的審計檔案進行審核驗收，在檔案組卷是否合理、裝訂是否合規(guī)、目錄編制是否規(guī)范、頁號是否正確、要素是否齊全、文件資料排序是否恰當?shù)确矫鎳栏駥徍?，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見并督促落實，待檔案資料整改到位后方正式接收入庫。通過加強管理，層層審核，嚴格標準，促使審計人員本著對歷史負責、對審計事業(yè)負責的態(tài)度認真做好檔案歸檔工作，切實提高審計檔案質(zhì)量。（鄭秀芹 謝熠）