審計(jì)署深圳辦五措并舉有效促進(jìn)審計(jì)信息工作上臺階
為提高信息工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化和利用,2009年,審計(jì)署駐深圳特派辦五措并舉,有效促進(jìn)了審計(jì)信息工作上水平、上臺階。該辦2009年審計(jì)信息被審計(jì)署重要審計(jì)信息采用57篇,比2008年同比增加73%,采用情況在18個特派辦中居第9位,比2008年進(jìn)步了9位。
一、加強(qiáng)分析,尋找瓶頸,積極突破
針對信息工作的被動局面,該辦積極從自身查找問題和原因,分別于年初、年中、年末3次對辦審計(jì)信息撰寫質(zhì)量和采用情況進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析。不僅縱向分析該辦在《審計(jì)要情》、《重要信息要目》等不同信息采用載體中的位置,還橫向分析該辦各業(yè)務(wù)處在對口業(yè)務(wù)司的信息采用排名情況,全面查找制約該辦審計(jì)信息工作的瓶頸,幫助業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)確定位。
二、完善制度,落實(shí)責(zé)任,注重實(shí)效
一是以全年工作計(jì)劃為龍頭,以審計(jì)項(xiàng)目為載體,將審計(jì)信息任務(wù)指標(biāo)細(xì)化分解到各具體的審計(jì)項(xiàng)目和承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的業(yè)務(wù)處室,加強(qiáng)審計(jì)信息工作的指導(dǎo)性和計(jì)劃性;二是以審計(jì)方案為抓手,精心謀篇布陣。根據(jù)全國審計(jì)會議精神確定的審計(jì)工作重點(diǎn),各項(xiàng)目組結(jié)合立項(xiàng)背景、項(xiàng)目涉及地域、行業(yè)、單位體制等情況,深入理解和剖析項(xiàng)目內(nèi)涵,把握審計(jì)項(xiàng)目的重點(diǎn)和特點(diǎn),在深入開展審前調(diào)查的基礎(chǔ)上,在審計(jì)方案中提出明確細(xì)化的審計(jì)信息工作具體思路和要求,提出圍繞審計(jì)信息重點(diǎn)開展審計(jì)調(diào)查取證和取材的方式方法;三是以審計(jì)實(shí)施為落腳點(diǎn),有效進(jìn)行審計(jì)信息的觀點(diǎn)提煉和取證取材,形成高質(zhì)量成果。在審計(jì)實(shí)施中,該辦處級干部加強(qiáng)了與對口業(yè)務(wù)司的溝通,及時了解各業(yè)務(wù)司信息需求重點(diǎn)和范圍,及時引導(dǎo)審計(jì)人員圍繞信息重點(diǎn),扎實(shí)有效地開展審計(jì)調(diào)查取證,促進(jìn)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和利用。四是各部門目標(biāo)一致,為審計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。辦領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入審計(jì)一線,靠前指揮,全面掌握情況、及時研究處理重大事項(xiàng)、重大線索,指導(dǎo)審計(jì)組認(rèn)真分析梳理審計(jì)信息思路與觀點(diǎn);法規(guī)處和辦公室等職能部門加大了對信息加工提煉和質(zhì)量把關(guān)的力度,確保了審計(jì)信息質(zhì)量,有效提高了審計(jì)信息采用層次。
三、加強(qiáng)培訓(xùn),提高能力,夯實(shí)基礎(chǔ)
一是年初邀請審計(jì)署辦公廳負(fù)責(zé)審計(jì)計(jì)劃工作和信息工作的領(lǐng)導(dǎo),分別為全辦干部講解審計(jì)署“五年規(guī)劃”、審計(jì)工作的新發(fā)展、審計(jì)信息工作的新要求以及如何開拓思路、做好審計(jì)信息工作,增強(qiáng)了審計(jì)人員的宏觀意識、責(zé)任意識、質(zhì)量意識和精品意識。二是年中整訓(xùn)期間,該辦辦公室主任以審計(jì)簡報(bào)點(diǎn)評方式,對全辦上半年編發(fā)的52篇審計(jì)業(yè)務(wù)簡報(bào),從立意取材、編寫思路以及寫作手法等方面逐一點(diǎn)評,總結(jié)得失,幫助審計(jì)人員提高公文寫作能力。三是督促各處室加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目的審前培訓(xùn),組織審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻理解工作方案,收集消化國家相關(guān)政策法規(guī)和制度,充分了解國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,努力尋找審計(jì)信息的突破口,力求提高審計(jì)信息的高度和深度。四是鼓勵各處室結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、人員知識結(jié)構(gòu)和能力水平,有針對性地開展專題自主培訓(xùn),有效提升審計(jì)信息工作能力。
四、加強(qiáng)考核,機(jī)制激勵,營造環(huán)境
為了激勵審計(jì)人員多寫信息、寫好信息,2009年,該辦進(jìn)一步將審計(jì)人員信息編發(fā)及采用情況與人事績效考核掛鉤,制定了更為詳細(xì)、具體的信息采用評分標(biāo)準(zhǔn),年末根據(jù)各處室和個人信息完成情況在人事績效考核系統(tǒng)中予以加減分,并作為部門和個人年度考核和評先創(chuàng)優(yōu)的重要依據(jù),形成了長效的信息工作獎懲激勵機(jī)制,提高了審計(jì)人員撰寫審計(jì)信息的積極性和主動性,營造了良好的信息工作氛圍和環(huán)境。
五、加強(qiáng)協(xié)調(diào),形成合力,提高效率
一是突出工作重點(diǎn),審計(jì)資源向重點(diǎn)項(xiàng)目傾斜,審計(jì)組的力量向重點(diǎn)部位和資金傾斜;二是優(yōu)化組合審計(jì)資源,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、進(jìn)度及任務(wù)量,及時調(diào)配人力,形成全辦統(tǒng)一調(diào)配、多處室合作的工作模式;三是以審計(jì)成果為中心,業(yè)務(wù)處、辦公室、法制處通力合作,建立“重要信息快速通道”上報(bào)審計(jì)成果,確保審計(jì)信息的時效性。(楊曉雷)
一、加強(qiáng)分析,尋找瓶頸,積極突破
針對信息工作的被動局面,該辦積極從自身查找問題和原因,分別于年初、年中、年末3次對辦審計(jì)信息撰寫質(zhì)量和采用情況進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析。不僅縱向分析該辦在《審計(jì)要情》、《重要信息要目》等不同信息采用載體中的位置,還橫向分析該辦各業(yè)務(wù)處在對口業(yè)務(wù)司的信息采用排名情況,全面查找制約該辦審計(jì)信息工作的瓶頸,幫助業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)確定位。
二、完善制度,落實(shí)責(zé)任,注重實(shí)效
一是以全年工作計(jì)劃為龍頭,以審計(jì)項(xiàng)目為載體,將審計(jì)信息任務(wù)指標(biāo)細(xì)化分解到各具體的審計(jì)項(xiàng)目和承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的業(yè)務(wù)處室,加強(qiáng)審計(jì)信息工作的指導(dǎo)性和計(jì)劃性;二是以審計(jì)方案為抓手,精心謀篇布陣。根據(jù)全國審計(jì)會議精神確定的審計(jì)工作重點(diǎn),各項(xiàng)目組結(jié)合立項(xiàng)背景、項(xiàng)目涉及地域、行業(yè)、單位體制等情況,深入理解和剖析項(xiàng)目內(nèi)涵,把握審計(jì)項(xiàng)目的重點(diǎn)和特點(diǎn),在深入開展審前調(diào)查的基礎(chǔ)上,在審計(jì)方案中提出明確細(xì)化的審計(jì)信息工作具體思路和要求,提出圍繞審計(jì)信息重點(diǎn)開展審計(jì)調(diào)查取證和取材的方式方法;三是以審計(jì)實(shí)施為落腳點(diǎn),有效進(jìn)行審計(jì)信息的觀點(diǎn)提煉和取證取材,形成高質(zhì)量成果。在審計(jì)實(shí)施中,該辦處級干部加強(qiáng)了與對口業(yè)務(wù)司的溝通,及時了解各業(yè)務(wù)司信息需求重點(diǎn)和范圍,及時引導(dǎo)審計(jì)人員圍繞信息重點(diǎn),扎實(shí)有效地開展審計(jì)調(diào)查取證,促進(jìn)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和利用。四是各部門目標(biāo)一致,為審計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。辦領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入審計(jì)一線,靠前指揮,全面掌握情況、及時研究處理重大事項(xiàng)、重大線索,指導(dǎo)審計(jì)組認(rèn)真分析梳理審計(jì)信息思路與觀點(diǎn);法規(guī)處和辦公室等職能部門加大了對信息加工提煉和質(zhì)量把關(guān)的力度,確保了審計(jì)信息質(zhì)量,有效提高了審計(jì)信息采用層次。
三、加強(qiáng)培訓(xùn),提高能力,夯實(shí)基礎(chǔ)
一是年初邀請審計(jì)署辦公廳負(fù)責(zé)審計(jì)計(jì)劃工作和信息工作的領(lǐng)導(dǎo),分別為全辦干部講解審計(jì)署“五年規(guī)劃”、審計(jì)工作的新發(fā)展、審計(jì)信息工作的新要求以及如何開拓思路、做好審計(jì)信息工作,增強(qiáng)了審計(jì)人員的宏觀意識、責(zé)任意識、質(zhì)量意識和精品意識。二是年中整訓(xùn)期間,該辦辦公室主任以審計(jì)簡報(bào)點(diǎn)評方式,對全辦上半年編發(fā)的52篇審計(jì)業(yè)務(wù)簡報(bào),從立意取材、編寫思路以及寫作手法等方面逐一點(diǎn)評,總結(jié)得失,幫助審計(jì)人員提高公文寫作能力。三是督促各處室加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目的審前培訓(xùn),組織審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻理解工作方案,收集消化國家相關(guān)政策法規(guī)和制度,充分了解國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,努力尋找審計(jì)信息的突破口,力求提高審計(jì)信息的高度和深度。四是鼓勵各處室結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、人員知識結(jié)構(gòu)和能力水平,有針對性地開展專題自主培訓(xùn),有效提升審計(jì)信息工作能力。
四、加強(qiáng)考核,機(jī)制激勵,營造環(huán)境
為了激勵審計(jì)人員多寫信息、寫好信息,2009年,該辦進(jìn)一步將審計(jì)人員信息編發(fā)及采用情況與人事績效考核掛鉤,制定了更為詳細(xì)、具體的信息采用評分標(biāo)準(zhǔn),年末根據(jù)各處室和個人信息完成情況在人事績效考核系統(tǒng)中予以加減分,并作為部門和個人年度考核和評先創(chuàng)優(yōu)的重要依據(jù),形成了長效的信息工作獎懲激勵機(jī)制,提高了審計(jì)人員撰寫審計(jì)信息的積極性和主動性,營造了良好的信息工作氛圍和環(huán)境。
五、加強(qiáng)協(xié)調(diào),形成合力,提高效率
一是突出工作重點(diǎn),審計(jì)資源向重點(diǎn)項(xiàng)目傾斜,審計(jì)組的力量向重點(diǎn)部位和資金傾斜;二是優(yōu)化組合審計(jì)資源,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、進(jìn)度及任務(wù)量,及時調(diào)配人力,形成全辦統(tǒng)一調(diào)配、多處室合作的工作模式;三是以審計(jì)成果為中心,業(yè)務(wù)處、辦公室、法制處通力合作,建立“重要信息快速通道”上報(bào)審計(jì)成果,確保審計(jì)信息的時效性。(楊曉雷)
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