審計署京津冀辦采取三項措施提升機關(guān)管理水平
近年來,審計署京津冀特派辦為推進“大辦變強辦”規(guī)劃確定的“業(yè)務強、隊伍強、管理強”目標,不斷改進機關(guān)工作作風,采取建立審計外勤信息動態(tài)分析平臺、利用信息技術(shù)開發(fā)并制作財務常用票證模板、推行財務網(wǎng)絡繳費系統(tǒng)等措施,創(chuàng)新財務管理方式,提升機關(guān)管理水平,取得了較好成效。
一、建立審計外勤信息動態(tài)分析平臺,為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)支持。審計人員外勤工作量統(tǒng)計臺賬、審計項目臺賬和外勤經(jīng)費報銷情況,共同構(gòu)成了審計外勤信息動態(tài)分析平臺。運用該平臺,既可以掌握全辦審計項目執(zhí)行單位、執(zhí)行進度、工作量投入以及人力資源分布等情況,也可了解每名審計人員外勤工作量、工作強度等信息。采取以上措施,進一步加強了外勤經(jīng)費報銷審核把關(guān)力度,防止錯報、漏報等問題。同時,定期通報審計項目執(zhí)行和審計人員外勤工作情況,為辦領(lǐng)導和審計項目負責人加強改進審計現(xiàn)場管理提供了數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
二、利用信息技術(shù)開發(fā)并制作財務常用票證模板,提高財務管理效率。針對財務管理日常工作中財務人員填制各類財務票據(jù)時,稍不注意就容量錯填、漏填引起退票,造成重復報送,影響工作效率的實際情況,該辦財務人員利用票據(jù)通軟件,二次開發(fā)并制作了財務常用票證模板,可以自動驗證票據(jù)中的勾稽關(guān)系,有效避免作廢票據(jù)的產(chǎn)生,一些常用的支票、銀行單證等票據(jù)放入打印機即時生成,大大提高了工作效率,也贏得了社會保障、銀行等單位和企業(yè)的好評。
三、適應信息化辦公要求,推行財務網(wǎng)絡繳費系統(tǒng),降低機關(guān)運行成本。近年來,該辦職工公積金、醫(yī)療保險和個人所得稅等繳費業(yè)務均實現(xiàn)了網(wǎng)上辦理,職工調(diào)入、調(diào)出所引發(fā)的繳費基數(shù)增減也可通過網(wǎng)上繳費系統(tǒng)直接辦理,節(jié)省了時間,提高了效率,大大節(jié)省了機關(guān)運行成本。利用網(wǎng)上查詢等功能,還可以直接形成單位和個人社保資金臺賬,加強了對繳納資金的管理,降低了社保資金漏繳少繳的風險。(李娟)
一、建立審計外勤信息動態(tài)分析平臺,為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)支持。審計人員外勤工作量統(tǒng)計臺賬、審計項目臺賬和外勤經(jīng)費報銷情況,共同構(gòu)成了審計外勤信息動態(tài)分析平臺。運用該平臺,既可以掌握全辦審計項目執(zhí)行單位、執(zhí)行進度、工作量投入以及人力資源分布等情況,也可了解每名審計人員外勤工作量、工作強度等信息。采取以上措施,進一步加強了外勤經(jīng)費報銷審核把關(guān)力度,防止錯報、漏報等問題。同時,定期通報審計項目執(zhí)行和審計人員外勤工作情況,為辦領(lǐng)導和審計項目負責人加強改進審計現(xiàn)場管理提供了數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
二、利用信息技術(shù)開發(fā)并制作財務常用票證模板,提高財務管理效率。針對財務管理日常工作中財務人員填制各類財務票據(jù)時,稍不注意就容量錯填、漏填引起退票,造成重復報送,影響工作效率的實際情況,該辦財務人員利用票據(jù)通軟件,二次開發(fā)并制作了財務常用票證模板,可以自動驗證票據(jù)中的勾稽關(guān)系,有效避免作廢票據(jù)的產(chǎn)生,一些常用的支票、銀行單證等票據(jù)放入打印機即時生成,大大提高了工作效率,也贏得了社會保障、銀行等單位和企業(yè)的好評。
三、適應信息化辦公要求,推行財務網(wǎng)絡繳費系統(tǒng),降低機關(guān)運行成本。近年來,該辦職工公積金、醫(yī)療保險和個人所得稅等繳費業(yè)務均實現(xiàn)了網(wǎng)上辦理,職工調(diào)入、調(diào)出所引發(fā)的繳費基數(shù)增減也可通過網(wǎng)上繳費系統(tǒng)直接辦理,節(jié)省了時間,提高了效率,大大節(jié)省了機關(guān)運行成本。利用網(wǎng)上查詢等功能,還可以直接形成單位和個人社保資金臺賬,加強了對繳納資金的管理,降低了社保資金漏繳少繳的風險。(李娟)
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