近年來，審計署駐長春特派辦高度重視檔案管理工作，堅持以“服務(wù)審計”為宗旨，完善制度、強化培訓(xùn)、不斷加強檔案資料數(shù)字化建設(shè)，推進檔案工作信息化管理水平，提高了審計項目檔案利用效率，也被吉林省檔案局授予“全省機關(guān)檔案工作目標管理省先進一級單位”稱號。

    一是完善管理制度，促進機制健全。按照審計署審計項目質(zhì)量控制辦法的有關(guān)要求，該辦制定了審計檔案質(zhì)量控制管理辦法、電子檔案借閱瀏覽規(guī)定等多項制度，明確了審計組、檔案管理人員、立卷責(zé)任人的相關(guān)職責(zé)，從制度上理順了審計業(yè)務(wù)資料和文書資料的收集、整理、歸檔、借閱及保管等程序，提高了檔案管理工作的規(guī)范化水平。

    二是推進數(shù)字化建設(shè)，提高檔案資料利用效率。該辦連年聘請具有專業(yè)涉密資質(zhì)的掃描公司對審計項目檔案和文書檔案進行數(shù)字化掃描處理，并將掃描后的數(shù)字化資料上傳至辦內(nèi)網(wǎng)站，建立電子檔案資料數(shù)據(jù)庫，編制相關(guān)索引模式，實現(xiàn)檔案信息資源共享，便于審計人員借閱和查詢，大大節(jié)省了工作資源，提高了檔案的利用效率。
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    三是開展針對性培訓(xùn)，加強檔案管理質(zhì)量。為提高檔案管理水平，該辦將學(xué)習(xí)培訓(xùn)變?yōu)槌B(tài)，連年舉辦審計檔案培訓(xùn)會，請專人講解審計檔案和文書檔案的歸檔方法，并有針對性的就參選優(yōu)秀審計項目的檔案資料相關(guān)歸集事項進行講解，使審計人員從思想意識上提高了對檔案工作的重視程度，實現(xiàn)了辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、法規(guī)處及各業(yè)務(wù)處室的四級聯(lián)動，不斷強化審計檔案管理質(zhì)量。（管艷娜）

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