審計署沈陽辦多措并舉開展檔案編研工作
【發(fā)布時間:2012年04月20日】
【來源:審計署沈陽辦】
字號:【大】 【中】 【小】
    
    日前,審計署駐沈陽特派辦在檔案收集、整理、歸檔的同時,也充分利用檔案資源,開展多種形式的檔案編研工作,創(chuàng)新檔案編研方法,變“死”檔案為“活”信息,提高了檔案的利用效能,更好地服務于審計工作。
    
    一是拓展檔案編研選題內容。該辦始終以創(chuàng)新的工作理念進行檔案編研選題工作。如,開展“沈陽辦建辦以來機構、編制變動情況明細”選題編研,選題匯集該辦成立及內設機構成立的時間、編制數(shù)(包含人員編制、內設機構數(shù))、內設機構名稱、領導職數(shù)、非領導職數(shù)、發(fā)文機關、發(fā)文字號、題名等各種內容,以及所對應文件保存的年度、件號、保管期限。詳細記述該辦成立以來的人員編制、內設機構等發(fā)展演變過程,為領導及審計人員提供了多種實用、便捷的檔案信息資源,挖掘了檔案的潛在作用。二是注重檔案編研選題實用。充分利用檔案資源,以審計工作為中心,貼近審計人員,將檔案信息重新組合,并進行深加工,以“立足實用,講究實效”為原則陸續(xù)編寫全宗介紹、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯集、職工榮譽錄、優(yōu)秀審計項目簡介、審計信息成果匯編、審計統(tǒng)計成果匯編、計算機審計專家經驗材料匯編、優(yōu)秀審計案例匯編、審計年鑒、風采錄等20多種編研材料。三是努力創(chuàng)新檔案編研工作方法。在檔案的管理和編研過程中,努力提升檔案服務意識,突破固有檔案歸檔格式,創(chuàng)新工作方法,建立新式審計工作底稿匯總表,匯總全年審計工作底稿上網備查,極大地方便了審計檔案的查閱,提高了檔案利用效率。此外,該辦還通過編制案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、干部任免目錄、專題目錄、歸檔文件對照表等檢索工具以及庫房檔案存放示意圖等方式方法,為全辦同志提供便捷的檢索服務。(趙梅 袁宇鵬)
【關閉】    【打印】