審計(jì)署長春辦采取四項(xiàng)措施著力提高公文質(zhì)量
為進(jìn)一步提高公文質(zhì)量,提升機(jī)關(guān)工作效率和水平,近年來,審計(jì)署駐長春特派員辦事處著力探索提高公文質(zhì)量的有效措施和長效機(jī)制,取得了良好效果。
一是高度重視,提高質(zhì)量意識。該辦深刻認(rèn)識到做好公文工作的重要性和必要性,在全辦范圍內(nèi)確立了“公文處理零差錯”的工作目標(biāo),要求全辦審計(jì)人員牢記審計(jì)長提出的“用心去思考、用心去積累、用心去描繪”的要求,進(jìn)一步提高公文質(zhì)量意識,從標(biāo)點(diǎn)符號、行文格式等基礎(chǔ)內(nèi)容抓起,努力做到細(xì)心、留心、耐心,避免出現(xiàn)常見的公文錯誤,力求使每篇公文都能內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、文字精練,促進(jìn)提升全辦公文質(zhì)量和層次。
二是加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化崗位責(zé)任。該辦結(jié)合工作實(shí)際,針對電子公文和紙質(zhì)公文的不同特點(diǎn)研究修訂了《規(guī)范審計(jì)信息管理工作意見》、《規(guī)范審計(jì)信息文稿復(fù)核修改工作通知》、《電子公文發(fā)文簽審流程》、《紙質(zhì)業(yè)務(wù)公文流轉(zhuǎn)程序》等多項(xiàng)制度,確立了主辦處室、法規(guī)處、辦公室、分管辦領(lǐng)導(dǎo)、辦主要負(fù)責(zé)人五級復(fù)核審簽流程,并實(shí)行崗位責(zé)任制,要求相關(guān)崗位人員要嚴(yán)把時效關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、程序關(guān)和保密關(guān),確保全辦公文質(zhì)量不出差錯。
三是辦領(lǐng)導(dǎo)以身作則,促進(jìn)形成嚴(yán)謹(jǐn)文風(fēng)。該辦領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、以身作則,積極參與行政公文和業(yè)務(wù)文書的審核、修改,通過查看證據(jù),查閱資料,與撰寫人或法規(guī)處、辦公室相關(guān)同志研究討論等方式,對公文的文章立意、行文結(jié)構(gòu)、法規(guī)定性等內(nèi)容逐項(xiàng)審核把關(guān)。一篇公文從初稿撰寫至最后簽發(fā)報出,往往反復(fù)修改、幾易其稿,力求做到精益求精。通過辦領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教,該辦已初步形成了嚴(yán)謹(jǐn)簡練的文風(fēng),在審計(jì)署及被審計(jì)單位中樹立了良好的工作形象。
四是加強(qiáng)檢查通報,提高公文水平。該辦參照審計(jì)署公文處理質(zhì)量檢查的模式,對照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和審計(jì)署相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從2012年下半年開始,每季度在全辦范圍內(nèi)開展公文文稿質(zhì)量檢查,對各處室出現(xiàn)的行文規(guī)則、文字表述、公文格式、辦理程序、密級管理等方面問題進(jìn)行通報,并將檢查情況納入年度處室考核,促使全辦審計(jì)干部進(jìn)一步提高公文寫作和處理質(zhì)量,切實(shí)提升公文水平。(包林)
一是高度重視,提高質(zhì)量意識。該辦深刻認(rèn)識到做好公文工作的重要性和必要性,在全辦范圍內(nèi)確立了“公文處理零差錯”的工作目標(biāo),要求全辦審計(jì)人員牢記審計(jì)長提出的“用心去思考、用心去積累、用心去描繪”的要求,進(jìn)一步提高公文質(zhì)量意識,從標(biāo)點(diǎn)符號、行文格式等基礎(chǔ)內(nèi)容抓起,努力做到細(xì)心、留心、耐心,避免出現(xiàn)常見的公文錯誤,力求使每篇公文都能內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、文字精練,促進(jìn)提升全辦公文質(zhì)量和層次。
二是加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化崗位責(zé)任。該辦結(jié)合工作實(shí)際,針對電子公文和紙質(zhì)公文的不同特點(diǎn)研究修訂了《規(guī)范審計(jì)信息管理工作意見》、《規(guī)范審計(jì)信息文稿復(fù)核修改工作通知》、《電子公文發(fā)文簽審流程》、《紙質(zhì)業(yè)務(wù)公文流轉(zhuǎn)程序》等多項(xiàng)制度,確立了主辦處室、法規(guī)處、辦公室、分管辦領(lǐng)導(dǎo)、辦主要負(fù)責(zé)人五級復(fù)核審簽流程,并實(shí)行崗位責(zé)任制,要求相關(guān)崗位人員要嚴(yán)把時效關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、程序關(guān)和保密關(guān),確保全辦公文質(zhì)量不出差錯。
三是辦領(lǐng)導(dǎo)以身作則,促進(jìn)形成嚴(yán)謹(jǐn)文風(fēng)。該辦領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、以身作則,積極參與行政公文和業(yè)務(wù)文書的審核、修改,通過查看證據(jù),查閱資料,與撰寫人或法規(guī)處、辦公室相關(guān)同志研究討論等方式,對公文的文章立意、行文結(jié)構(gòu)、法規(guī)定性等內(nèi)容逐項(xiàng)審核把關(guān)。一篇公文從初稿撰寫至最后簽發(fā)報出,往往反復(fù)修改、幾易其稿,力求做到精益求精。通過辦領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教,該辦已初步形成了嚴(yán)謹(jǐn)簡練的文風(fēng),在審計(jì)署及被審計(jì)單位中樹立了良好的工作形象。
四是加強(qiáng)檢查通報,提高公文水平。該辦參照審計(jì)署公文處理質(zhì)量檢查的模式,對照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和審計(jì)署相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從2012年下半年開始,每季度在全辦范圍內(nèi)開展公文文稿質(zhì)量檢查,對各處室出現(xiàn)的行文規(guī)則、文字表述、公文格式、辦理程序、密級管理等方面問題進(jìn)行通報,并將檢查情況納入年度處室考核,促使全辦審計(jì)干部進(jìn)一步提高公文寫作和處理質(zhì)量,切實(shí)提升公文水平。(包林)
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