審計署西安辦數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊“五步走”實施數(shù)據(jù)綜合利用
審計署西安辦數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊在項目審計期間,依據(jù)《特派辦審計數(shù)據(jù)綜合利用指南》,采取“五步走”措施,實施對被審計單位的數(shù)據(jù)獲取、整理、分析、數(shù)據(jù)審計等的數(shù)據(jù)綜合利用,查找疑點,精確打擊,積極開展數(shù)據(jù)式審計和信息系統(tǒng)審計。
第一步,開展信息系統(tǒng)審前調(diào)查,做好“探路者”。數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊至少要在審計項目正式開始前10至15天前往被審計單位了解該單位財務(wù)和業(yè)務(wù)的基本流程、信息化程度和范圍,判斷是否具備開展計算機(jī)審計的條件。然后圍繞審計目標(biāo)詳細(xì)了解信息系統(tǒng)情況,包括信息系統(tǒng)一般情況、信息系統(tǒng)具體建設(shè)和運營情況、信息系統(tǒng)相關(guān)的工作程序、管理結(jié)構(gòu)等情況,了解被審計單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,初步了解、分析被審計單位各信息系統(tǒng)安全性、有效性、經(jīng)濟(jì)性,確定是否開展信息系統(tǒng)審計。對于需要開展信息系統(tǒng)審計的項目,確定審計關(guān)鍵領(lǐng)域,了解關(guān)鍵控制事項,確定重要審計事項。
第二步,深入了解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,做好重點數(shù)據(jù)儲備。由競聘或指定的計算機(jī)審計主審(數(shù)據(jù)團(tuán)隊成員),結(jié)合審計方案和審計目標(biāo)提出該項目的數(shù)據(jù)綜合利用技術(shù)方案,明確數(shù)據(jù)歸集的范圍、內(nèi)容和格式以及開展計算機(jī)審計的總體思路,并按照技術(shù)方案中數(shù)據(jù)的范圍、內(nèi)容和格式獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理,上傳數(shù)據(jù)至國家審計數(shù)據(jù)中心西安特派辦分中心,以便利用數(shù)據(jù)分析平臺開展數(shù)據(jù)分析。
第三步,開展多形式的數(shù)據(jù)分析。在審計組長和主審主導(dǎo)下,分析團(tuán)隊人員聯(lián)合業(yè)務(wù)骨干,提出數(shù)據(jù)分析需求,形成計算機(jī)審計實施方案;開展信息系統(tǒng)審計,識別并確定關(guān)鍵控制點,進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試。開展數(shù)據(jù)分析形式多樣,一是通過辦審計數(shù)據(jù)分中心集中開展數(shù)據(jù)的綜合分析,二是通過審計現(xiàn)場搭建項目分析平臺統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析,三是派出數(shù)據(jù)分析小組至各審計組或?qū)徲嬓〗M開展數(shù)據(jù)的綜合利用,通過數(shù)據(jù)分析,查找疑點,精確打擊,效果良好。
第四步,及時歸集及時總結(jié),為審計信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)和技術(shù)保障。數(shù)據(jù)團(tuán)隊成員按照數(shù)據(jù)歸集標(biāo)準(zhǔn)及時歸集數(shù)據(jù),及時總結(jié)審計過程中的計算機(jī)審計方法,加工提煉形成方法模型,形成計算機(jī)審計報告。
第五步,積極推動審計技術(shù)和方法創(chuàng)新。數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊結(jié)合審計實施方案和具體需求進(jìn)行數(shù)據(jù)集中分析,在審計數(shù)據(jù)分析平臺上實現(xiàn)跨行業(yè)跨部門數(shù)據(jù)綜合分析。在進(jìn)行數(shù)據(jù)審計的同時,尋求新的技術(shù)和方法。(張元元)
第一步,開展信息系統(tǒng)審前調(diào)查,做好“探路者”。數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊至少要在審計項目正式開始前10至15天前往被審計單位了解該單位財務(wù)和業(yè)務(wù)的基本流程、信息化程度和范圍,判斷是否具備開展計算機(jī)審計的條件。然后圍繞審計目標(biāo)詳細(xì)了解信息系統(tǒng)情況,包括信息系統(tǒng)一般情況、信息系統(tǒng)具體建設(shè)和運營情況、信息系統(tǒng)相關(guān)的工作程序、管理結(jié)構(gòu)等情況,了解被審計單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,初步了解、分析被審計單位各信息系統(tǒng)安全性、有效性、經(jīng)濟(jì)性,確定是否開展信息系統(tǒng)審計。對于需要開展信息系統(tǒng)審計的項目,確定審計關(guān)鍵領(lǐng)域,了解關(guān)鍵控制事項,確定重要審計事項。
第二步,深入了解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,做好重點數(shù)據(jù)儲備。由競聘或指定的計算機(jī)審計主審(數(shù)據(jù)團(tuán)隊成員),結(jié)合審計方案和審計目標(biāo)提出該項目的數(shù)據(jù)綜合利用技術(shù)方案,明確數(shù)據(jù)歸集的范圍、內(nèi)容和格式以及開展計算機(jī)審計的總體思路,并按照技術(shù)方案中數(shù)據(jù)的范圍、內(nèi)容和格式獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理,上傳數(shù)據(jù)至國家審計數(shù)據(jù)中心西安特派辦分中心,以便利用數(shù)據(jù)分析平臺開展數(shù)據(jù)分析。
第三步,開展多形式的數(shù)據(jù)分析。在審計組長和主審主導(dǎo)下,分析團(tuán)隊人員聯(lián)合業(yè)務(wù)骨干,提出數(shù)據(jù)分析需求,形成計算機(jī)審計實施方案;開展信息系統(tǒng)審計,識別并確定關(guān)鍵控制點,進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試。開展數(shù)據(jù)分析形式多樣,一是通過辦審計數(shù)據(jù)分中心集中開展數(shù)據(jù)的綜合分析,二是通過審計現(xiàn)場搭建項目分析平臺統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析,三是派出數(shù)據(jù)分析小組至各審計組或?qū)徲嬓〗M開展數(shù)據(jù)的綜合利用,通過數(shù)據(jù)分析,查找疑點,精確打擊,效果良好。
第四步,及時歸集及時總結(jié),為審計信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)和技術(shù)保障。數(shù)據(jù)團(tuán)隊成員按照數(shù)據(jù)歸集標(biāo)準(zhǔn)及時歸集數(shù)據(jù),及時總結(jié)審計過程中的計算機(jī)審計方法,加工提煉形成方法模型,形成計算機(jī)審計報告。
第五步,積極推動審計技術(shù)和方法創(chuàng)新。數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊結(jié)合審計實施方案和具體需求進(jìn)行數(shù)據(jù)集中分析,在審計數(shù)據(jù)分析平臺上實現(xiàn)跨行業(yè)跨部門數(shù)據(jù)綜合分析。在進(jìn)行數(shù)據(jù)審計的同時,尋求新的技術(shù)和方法。(張元元)
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