審計署太原辦制定審計項目計劃動態(tài)管理辦法
今年以來,審計署駐太原特派員辦事處積極探索審計項目計劃動態(tài)管理模式。近日,該辦制定出臺審計項目計劃動態(tài)管理辦法,對審計項目計劃的統(tǒng)籌安排、科學組織、動態(tài)跟蹤、實時監(jiān)控進行規(guī)范。辦法的出臺,為全面提高該辦審計項目計劃的執(zhí)行效率,保障審計工作科學、有序和高效運行,提供了有力的制度支撐。
一是細化分解項目計劃,明確任務和分工。辦法規(guī)定,以部門分工為基礎,以適應當前大項目審計要求為目標,根據(jù)年度審計項目計劃和各審計項目具體特點,按綜合型和單一型項目分別確定項目分管領導、牽頭部門和配合部門,合理搭建審計組織架構;在全辦范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排審計人員,組成優(yōu)勢互補、科學高效的合成式審計組;建立項目動態(tài)管理表,從整體上實時掌握項目進展、人員分布和審計成果等情況。
二是堅持精細化管理,層層落實工作責任。辦法明確了負責各審計項目計劃執(zhí)行的分管辦領導、責任部門和參審人員各自的工作職責:分管辦領導深入審計一線,負責督促和指導審計業(yè)務工作、協(xié)調解決工作中遇到的困難和問題;審計組負責全面實施和完成審計項目計劃方案和內(nèi)容;辦公室負責動態(tài)、全面了解審計項目計劃的具體執(zhí)行進展情況,做到實時監(jiān)控,加強對審計現(xiàn)場和項目計劃執(zhí)行進度的管理;法規(guī)部門負責及時完成相關審理工作、跟蹤審計成果和督促審計整改等。該辦通過層層落實工作職責,堅持做到精細化管理,保障審計工作質量。
三是建立溝通平臺,加強上下聯(lián)動。辦法要求,要從整體上加強對項目計劃執(zhí)行的統(tǒng)一管理、協(xié)調和溝通,對于同期開展的審計項目,要在全辦范圍內(nèi)整合形成審計項目工作平臺,加強辦領導和審計組之間的交流和溝通。以平臺推動信息共享,加強對同類或者相關問題的歸納、分析和梳理,從宏觀、全局的角度做到上下聯(lián)動。
四是建立審計整改清單制度,加強對審計整改的管理。針對審計整改管理不嚴,審計整改回訪率低、整改資金比例不高的問題,辦法提出要建立審計整改清單制度,對所有執(zhí)行完成的審計項目及時擬定審計整改問題清單,確定專人協(xié)調跟進,采用向被審計單位出具正式文件、與被審計單位進行整改約談或上門回訪等方式,及時督促和檢查被審單位的整改情況,并將整改結果與整改問題對比分析,確保審計整改到位。(佘秀娟)
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